Działalność gospodarcza prowadzona na zasadzie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) w Polsce daje przedsiębiorcom możliwość realizacji zleceń za granicą, w tym we Francji.

Jednakże przed rozpoczęciem takich usług warto upewnić się, że wszystkie formalności związane z ubezpieczeniem społecznym są uregulowane.

Jednym z kluczowych dokumentów w tym przypadku jest formularz A1, który potwierdza, że przedsiębiorca pozostaje objęty polskim systemem ubezpieczeń społecznych, mimo czasowego wykonywania pracy we Francji.

Czym jest formularz A1?

Formularz A1 jest oficjalnym zaświadczeniem wydawanym przez ZUS. Dokument ten potwierdza, że osoba prowadząca działalność gospodarczą podlega polskiemu systemowi ubezpieczeń społecznych podczas wykonywania pracy na terytorium innego kraju członkowskiego Unii Europejskiej. Dzięki temu przedsiębiorca uniknie konieczności opłacania składek na ubezpieczenie społeczne we Francji, co zmniejsza koszty i upraszcza formalności.

Warunki uzyskania A1 dla JDG wykonującej usługi we Francji

Aby otrzymać formularz A1, przedsiębiorca prowadzący JDG musi spełnić określone warunki.

Kluczowe wymagania to:

1. Prowadzenie istotnej działalności w Polsce:
   ZUS sprawdza, czy przedsiębiorca rzeczywiście prowadzi znaczącą działalność gospodarczą w kraju macierzystym. Istotność działalności ocenia się na podstawie takich kryteriów jak:

   • przychody osiągane w Polsce,
   • liczba klientów z Polski,
   • ilość czasu spędzanego na świadczeniu usług na terenie kraju,
   • posiadanie zaplecza biurowego lub magazynowego w Polsce.

   Jeśli większość działalności gospodarczej koncentruje się w Polsce, a usługi we Francji mają charakter tymczasowy i pomocniczy, przedsiębiorca może liczyć na uzyskanie A1.

2. Tymczasowy charakter pracy za granicą:
   Formularz A1 jest wydawany wtedy, gdy praca w innym państwie UE ma charakter czasowy. Długotrwała i ciągła obecność w jednym kraju może skutkować koniecznością zmiany systemu ubezpieczeniowego na lokalny. ZUS ocenia, czy wyjazd do Francji ma na celu realizację konkretnego projektu, a nie stałe przeniesienie działalności.

3. Regularne opłacanie składek ZUS w Polsce:
   Aby otrzymać A1, przedsiębiorca musi być zarejestrowany w ZUS i terminowo opłacać składki na ubezpieczenie społeczne. Jakiekolwiek zaległości mogą skutkować odmową wydania formularza. Warto więc upewnić się, że wszystkie zobowiązania wobec ZUS są uregulowane.

4. Udokumentowanie współpracy z klientami z Polski i Francji:
   Przy ubieganiu się o A1 przedsiębiorca może zostać poproszony o przedstawienie umów z klientami z Polski, faktur wystawianych na polskie firmy czy dowodów na istnienie bazy klientów w kraju. Dzięki temu ZUS zyskuje pewność, że działalność w Polsce jest aktywna i znacząca, a usługi świadczone we Francji są jedynie uzupełnieniem działalności.

Formularz A1 dla JDG świadczącej usługi we Francji to kluczowy dokument potwierdzający, że przedsiębiorca pozostaje ubezpieczony w polskim systemie społecznym. Aby go uzyskać, należy prowadzić znaczącą działalność w Polsce, wykazać tymczasowy charakter prac we Francji oraz regularnie opłacać składki ZUS. Przestrzeganie tych zasad pozwoli na legalne wykonywanie zleceń za granicą, uniknięcie podwójnego opodatkowania składek i zachowanie pełnej ochrony socjalnej w Polsce.